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新书入库报账流程

发布日期:2020年10月02日 00:00 来源:  供稿:图书馆 审核: 

根据学校相关规定,使用课题经费购买的图书及教师日常教学所需图书,需要作为固定资产先通过图书馆办理图书验收、加工流程,再经资产管理处办理审核、登记入库,最后由财务处报账。

请提供以下材料至图书馆三楼C306采编部办理图书验收:

(1)携带一份河南应用技术职业学院报销单

(2)需办理加工入库的全部图书原本

(3)发票原件1份,复印件1份。

(4)与图书和发票对应的图书清单2份(见下表模板)。该清单将分别留存图书馆、财务处各一份作为入库凭据。

·图书馆对以上所供材料检查核实后,出具图书验收报告;并将相应信息录入资产管理平台。

·经由资产管理处审核通过并打印资产入账单。

·办理人凭借报销单、发票原件、图书清单、验收报告及入账单,到财务处进行账目报销。

(如有疑问请联系图书馆采编部卢老师,联系电话:616424)


教职工零星购买图书入库清单模板

序号 书 名 数量 原价 折后价 备注
1




2




3




4




合 计



注:清单中图书的总价(折后)应与发票金额一致。

图书馆

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