根据学校相关规定,使用课题经费购买的图书及教师日常教学所需图书,需要作为固定资产先通过图书馆办理图书验收、加工流程,再经资产管理处办理审核、登记入库,最后由财务处报账。
请提供以下材料至图书馆三楼C306采编部办理图书验收:
(1)携带一份河南应用技术职业学院报销单
(2)需办理加工入库的全部图书原本
(3)发票原件1份,复印件1份。
(4)与图书和发票对应的图书清单2份(见下表模板)。该清单将分别留存图书馆、财务处各一份作为入库凭据。
·图书馆对以上所供材料检查核实后,出具图书验收报告;并将相应信息录入资产管理平台。
·经由资产管理处审核通过并打印资产入账单。
·办理人凭借报销单、发票原件、图书清单、验收报告及入账单,到财务处进行账目报销。
(如有疑问请联系图书馆采编部卢老师,联系电话:616424)
教职工零星购买图书入库清单模板
序号 |
书 名 |
数量 |
原价 |
折后价 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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合 计 |
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注:清单中图书的总价(折后)应与发票金额一致。
图书馆