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    新书入库报账流程

    供稿:图书馆  审核:  来源:   时间:2020-10-02 00:00:00  浏览:

    根据学校相关规定,使用课题经费购买的图书及教师日常教学所需图书,需要作为固定资产先通过图书馆办理图书验收、加工流程,再经资产管理处办理审核、登记入库,最后由财务处报账。

    请提供以下材料至图书馆三楼C306采编部办理图书验收:

    (1)携带一份河南应用技术职业学院报销单

    (2)需办理加工入库的全部图书原本

    (3)发票原件1份,复印件1份。

    (4)与图书和发票对应的图书清单2份(见下表模板)。该清单将分别留存图书馆、财务处各一份作为入库凭据。

    ·图书馆对以上所供材料检查核实后,出具图书验收报告;并将相应信息录入资产管理平台。

    ·经由资产管理处审核通过并打印资产入账单。

    ·办理人凭借报销单、发票原件、图书清单、验收报告及入账单,到财务处进行账目报销。

    (如有疑问请联系图书馆采编部卢老师,联系电话:616424)


    教职工零星购买图书入库清单模板

    序号 书 名 数量 原价 折后价 备注
    1




    2




    3




    4




    合 计



    注:清单中图书的总价(折后)应与发票金额一致。

    图书馆